Ved indmeldelse i Fight Nation, accepteres dennes vedtægter, brugen af Mentoclub, samt at foreningen må anvende billeder og video af eleven i klubbens regi - f.eks. på hjemmesiden, Facebook og lignende.
Fight Nation - Vedtægter
§ 1. Navn og tilhørsforhold
Foreningens navn er Fight Nation tidligere kendt som Holbæk MMA & Kampsport Center i perioden 2021-2023. Foreningen hører hjemme i Holbæk kommune. Foreningen er tilsluttet DGI og er en godkendt forening i Holbæk Kommune under kultur & fritid.
§ 1.1. Foreningens navn er "Fight Nation".
§ 1.2. Foreningens hjemsted er Holbæk Kommune.
§ 2. Formål
§ 2.1. Med baggrund i kampkunst at tilbyde træning på højt sportsligt og teknisk niveau.
§ 2.2. Med udgangspunkt i træningen at styrke medlemmernes sociale forståelse uanset køn, alder, etnisk baggrund eller sportslige evner, samt at arbejde for integration medlemmerne imellem og i forhold til det omgivende samfund – dette på tværs af religion, social og kulturel baggrund.
§ 2.3. Til realisering af denne målsætning arbejder foreningen for udbredelsen af en landing af forskellige stilarter, hvis sportslige udøvelse bibringer dens medlemmer både fysisk og mental styrke. Som middel hertil er følgende opgaver at iagttage:
- a) Forbindelse til offentligheden for at informere denne om foreningens målsætning og gøremål.
- b) Samarbejde med foreninger med beslægtet formål.
- c) At sørge for videreuddannelse af klubbens elever, ved blandt andet at tilbyde deltagelse på træningslejre, instruktørkurser, mesterskaber etc.
- d) Afholdelse af gradueringer.
- e) Sportsligt og socialt samvær for klubbens medlemmer.
§ 3. Medlemskab
§ 3.1. Enhver der er fyldt 10 år kan blive medlem, uanset køn eller nationalitet, forudsat at denne er villig til at respektere klubbens målsætning og betale kontingent.
§ 3.2. Klubbens instruktører kan beslutte at et medlem gives karantæne såfremt medlemmet ikke efterkommer instruktørernes anvisninger eller udviser upassende opførsel under træning eller i andre sammenhænge. Karantænens længde kan højst udgøre 14 dage. Er medlemmet under 18 år, skal værgen orienteres om baggrunden for karantænen. Gentagne karantæner kan føre til eksklusion efter bestyrelsens afgørelse.
§ 3.3. Eksklusion af medlemmer
Bestyrelsen kan, med et flertal på mindst 2/3 af de siddende bestyrelsesmedlemmer, beslutte at ekskludere et medlem, hvis medlemmet udviser adfærd, der vurderes at kunne skade klubbens værdier, sikkerhed, instruktører eller bestyrelse.
Eksklusion kan ske på baggrund af:
- Handlinger eller relationer, der skaber uro, konflikter eller mistrivsel blandt medlemmer, instruktører, frivillige eller bestyrelsesmedlemmer.
- Adfærd, der direkte eller indirekte påvirker klubbens omdømme, sikkerhed eller funktion negativt.
- Omstændigheder, hvor medlemmet på en måde påvirker andre medlemmer, instruktører, frivillige eller bestyrelsesmedlemmer negativt – både inden for og uden for klubben.
Procedure for eksklusion:
- Eksklusion træder i kraft umiddelbart efter bestyrelsens beslutning og meddeles skriftligt til medlemmet med en begrundelse.
- Medlemmet har ret til at anke eksklusionen på førstkommende ordinære generalforsamling.
- På generalforsamlingen kan eksklusionen omstødes, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for dette.
Retningslinjer i henhold til dansk foreningsret:
- Medlemskab af en forening er et privatretligt forhold, og en forening har ret til at fastsætte egne regler for eksklusion, så længe det sker på et sagligt og ikke-diskriminerende grundlag.
- Medlemmet sikres en fair proces ved skriftlig begrundelse og en mulighed for at få sin sag vurderet på generalforsamlingen.
- Bestyrelsen kan træffe beslutningen uden krav om en ekstraordinær generalforsamling, da eksklusion er en intern beslutning, der falder under bestyrelsens kompetenceområde.
§ 4. Medlemskab af organisationer
§ 4.1.Foreningen vil søge at være forgangsklub for en fælles organisation i Danmark (dette forefindes ikke pt. Pga denne sports nylige indtog i Danmark)
§ 5. Generalforsamling.
§ 5.1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes årligt inden udløbet af april måned og indkaldes med mindst 4 ugers varsel på mail og på foreningens hjemmeside (www.fight-nation.dk) med angivelse af foreløbig dagsorden.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse. Endelig dagsorden udsendes senest 1 uge inden generalforsamlingen afholdes.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender og afgør alt ved almindeligt stemmeflertal. Beslutninger der tages på lovligt indkaldte generalforsamlinger, er gældende for klubben og dens medlemmer, uanset de fremmødtes antal.
Ethvert medlem der er fyldt 18 år og som har været fuldgyldigt medlem af klubben i mindst 6 måneder har stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmet må ikke på generalforsamlingsdagen være i kontingentrestance. Stemmeretten for medlemmer under 18 overgår til medlemmets værge.
§ 5.2. Dagsorden for ordinær generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Aflæggelse af regnskab
5. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af revisor
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt
§ 5.3. Referat af generalforsamlingen skal godkendes af bestyrelsen.
§ 6. Bestyrelsen
§ 6.1. Bestyrelsen består af 3 – 5 personer; formand, næstformand, kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og evt. en
suppleant.
§ 6.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand, kasserer og fastsætter selv sin
forretningsorden.
§ 6.3 Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen således: formand, kasserer og bestyrelsesmedlem 1 på lige år, mens
næstformand, bestyrelsesmedlem 2 og suppleant på ulige år. Bestyrelsen er selvsupplerende.
§ 6.4 Bestyrelsens opgaver er at arbejde for de formål der er fastsat i vedtægterne. Endvidere er det bestyrelsens
opgave at varetage de vedtagelser der sker på foreningens generalforsamlinger og møder.
§ 7. Tegningsret
§ 7.1. Foreningen tegnes af Formand og Kasserer i fællesskab. Kun Formand, og kasserer har adgang til foreningens
konto, og alle transaktioner foretages af kassereren.
§ 7.2. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.
§ 7.3. Økonomiske transaktioner ifm. den almindelige drift af klubben kan kassereren underskrive alene. Ekstraordinære
økonomiske dispositioner samt udgiftsbeløb på 10.000,00 kroner eller mere kræver endvidere bestyrelsens
godkendelse. Alle udgifter skal dokumenteres ved bilag.
§ 7.4. Fast lejeaftale eller udlejning/udlån af foreningens lokaler kræver godkendelse af bestyrelsen. Ligeledes kræver
organisatoriske ændringer i foreningen godkendelse fra bestyrelsen.
§ 8. Sensei og chefinstruktør
§ 8.1. Foreningens chefinstruktør er Jimmy Johansen.
§ 8.2. Chefinstruktøren er daglig leder og øverste ansvarlige for tilrettelæggelsen
af undervisning og udtagelse af medlemmer, der skal repræsentere klubben ved mesterskaber og lignende..
§ 9. Kontingent
§ 9.1. Kontingentets størrelse godkendes af generalforsamlingen.
§ 9.2. Indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse, karantæne eller eksklusion.
§ 10. Vedtægtsændringer
§ 10.1. Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling
§ 11.1. Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 2/3 af medlemmerne ønsker det.
§ 11.2. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst 2 ugers varsel og senest 4 uger efter, at der er indgået ønske om
det.
§ 12. Regnskab og økonomi
§ 12.1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 12.2. Det reviderede regnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne senest 7 dage før den ordinære
generalforsamling
§ 12.3. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når
revisoren ønsker.
§ 12.4. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler
ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 13. Opløsning
§ 13.1. Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingen eller den ekstraordinære
generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær
generalforsamling.
§ 13.2. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til Red Barnet.